Perjanjian Sewa Hartanah

Proses perjanjian sewa langkah demi langkah

Perjanjian sewa adalah dokumen yang jarang dibaca dengan teliti sehingga berlaku masalah. Pada masa itu, terma yang tidak jelas menjadi mahal.

Penyeteman perjanjian sewa bukan formaliti

Perjanjian sewa yang tidak disetemkan tidak boleh diterima sebagai keterangan di mahkamah sehingga duti setem dan penalti dibayar. Ini bermakna jika berlaku pertikaian, pemilik atau penyewa yang bergantung kepada perjanjian itu perlu membayar duti setem dan penalti terlebih dahulu sebelum boleh mengemukakannya.

Duti setem semasa perjanjian ditandatangani jauh lebih murah daripada duti setem berserta penalti kemudian.

Terma perjanjian sewa yang paling kerap menimbulkan pertikaian

Berdasarkan urusan yang kami kendalikan, tiga perkara paling kerap menjadi punca pertikaian: siapa bertanggungjawab bagi pembaikan tertentu, dalam keadaan apa deposit boleh ditahan, dan berapa notis diperlukan untuk menamatkan sewa.

Ketiga-tiganya boleh diselesaikan dengan terma yang jelas dalam perjanjian, ditulis sebelum masalah berlaku dan bukan selepas.

Inventori perjanjian sewa bagi hartanah berperabot

Bagi hartanah yang disewa berperabot, senarai inventori yang ditandatangani kedua-dua pihak adalah dokumen yang paling berguna apabila timbul pertikaian mengenai kerosakan. Tanpanya, sukar untuk membuktikan keadaan hartanah pada masa penyewa masuk.

Deposit dan apa yang sebenarnya boleh ditolak

Deposit sewa bukan bayaran bulan terakhir. Ia jaminan terhadap kerosakan melebihi haus biasa dan terhadap tunggakan. Perbezaan itu penting kerana penyewa yang menganggap deposit sebagai sewa bulan terakhir meninggalkan tuan rumah tanpa jaminan pada bulan paling berisiko.

Senaraikan dalam perjanjian apa yang boleh ditolak dan bagaimana ia dikira. Tanpa senarai itu, pertikaian menjadi soal ingatan dua pihak, dan ingatan dua pihak jarang sama.

Deposit utiliti diasingkan daripada deposit sewa. Ia untuk bil yang belum dijelaskan pada tarikh penyewa keluar, dan sepatutnya dipulangkan selepas bil akhir diterima, bukan pada hari kunci dipulangkan.

Inventori yang benar-benar berguna

Inventori yang berguna bukan senarai barang sahaja. Ia senarai barang dengan keadaan setiap satu dan gambar bertarikh. Perabot yang sudah calar sebelum penyewa masuk perlu direkodkan sebagai calar, kalau tidak ia akan menjadi pertikaian pada akhir tempoh.

Buat inventori bersama pada hari penyerahan kunci, dan minta kedua-dua pihak menandatangani. Sepuluh minit pada hari itu menjimatkan berminggu perbalahan kemudian.

Ulang proses yang sama pada hari penyewa keluar. Bandingkan dengan rekod asal, bukan dengan ingatan.

Bila perjanjian sewa perlu disemak peguam

Sewa komersial, sewa jangka panjang, dan sewa hartanah bernilai tinggi patut disemak sebelum ditandatangani. Terma pembaharuan, kenaikan sewa dan tanggungjawab penyelenggaraan dalam sewa komersial jauh lebih rumit berbanding sewa kediaman biasa.

Sewa kediaman biasa pun patut disemak kalau terdapat terma luar biasa, seperti tempoh kunci masuk yang panjang atau penalti pembatalan yang berat sebelah.

Kalau anda tuan rumah yang menyewakan beberapa unit, satu templat yang disediakan dengan betul dan digunakan berulang adalah lebih murah daripada menyelesaikan satu pertikaian.

Soalan yang patut ditanya sebelum menandatangani

Berapa duti setem berdasarkan sewa dan tempoh yang dipersetujui, termasuk salinan pendua.

Apa yang boleh ditolak daripada deposit, dan bagaimana ia dikira.

Siapa bertanggungjawab terhadap pembaikan besar berbanding penyelenggaraan biasa.

Apa yang berlaku kalau penyewa berhenti membayar tetapi enggan keluar.

Bolehkah perjanjian ditamatkan awal, dan dengan syarat apa.

Apa yang peguam uruskan untuk anda

• Menyediakan perjanjian sewa yang menetapkan tempoh, sewa, deposit dan tanggungjawab setiap pihak
• Menyemak perjanjian yang dikemukakan pihak lain sebelum anda menandatanganinya
• Menetapkan terma mengenai pembaikan, penyelenggaraan dan penggunaan hartanah
• Menetapkan akibat jika sewa tidak dibayar atau hartanah dirosakkan
• Mengurus penyeteman perjanjian dengan LHDN
• Menasihati mengenai pilihan yang ada apabila berlaku pelanggaran terma

Dokumen yang anda perlu sediakan

• Salinan kad pengenalan pemilik dan penyewa
• Salinan geran hartanah atau bukti pemilikan
• Maklumat sewa, deposit dan tempoh yang dipersetujui
• Senarai inventori perabot dan kelengkapan jika hartanah disewa berperabot

Kos yang orang selalu terlepas pandang

• Yuran guaman bagi penyediaan perjanjian
• Duti setem berdasarkan sewa tahunan dan tempoh sewa
• Kos salinan dan pengesahan dokumen
• Cukai perkhidmatan 8% ke atas yuran guaman

Bila anda patut berhenti dan dapatkan nasihat dahulu

Soalan lazim tentang perjanjian sewa