Geran Hakmilik Hilang: Apa Perlu Dibuat

Geran hilang adalah masalah yang biasa, terutamanya untuk hartanah yang lama tidak diurus niaga atau yang pernah dipegang bank. Berita baiknya: ia boleh diselesaikan. Berita kurang baiknya: ia mengambil masa, dan masa itu selalunya tidak ada bila ada pembeli menunggu.

Pemilikan tidak hilang

Pemilikan ditentukan oleh apa yang tercatat pada rekod pejabat tanah, bukan oleh siapa yang memegang kertas itu. Kehilangan dokumen tidak menjadikan anda bukan pemilik. Tetapi urus niaga memerlukan dokumen hakmilik, jadi ia perlu diganti sebelum apa-apa boleh diteruskan.

Bila ia biasanya ditemui

• Semasa hendak menjual dan peguam meminta geran asal
• Semasa memohon pinjaman dan bank memerlukannya untuk gadaian
• Semasa menguruskan pusaka selepas pemilik meninggal dunia
• Selepas pinjaman habis dan bank tidak dapat mengesan geran dalam simpanan mereka

Proses asas

• Carian rasmi hakmilik untuk sahkan butiran dan status semasa
• Menentukan bila dan bagaimana dokumen hilang, dan siapa yang terakhir memegangnya
• Menyediakan permohonan dan dokumen sokongan yang diperlukan
• Memfailkan permohonan di pejabat tanah
• Menunggu proses dan pengeluaran geran gantian

Apa yang melambatkan

• Tidak pasti siapa yang terakhir memegang dokumen
• Bank telah bergabung atau menukar nama, jadi rekod perlu dijejaki
• Butiran pada rekod berbeza daripada dokumen pengenalan semasa
• Pemilik berdaftar telah meninggal dunia, jadi pusaka perlu diselesaikan serentak
• Ada kaveat atau gadaian yang belum diselesaikan

Kalau ada pembeli menunggu

Beritahu peguam awal supaya tempoh penyelesaian dalam Perjanjian Jual Beli mengambil kira masa yang diperlukan. Menetapkan tarikh yang ketat tanpa mengambil kira permohonan geran gantian hampir pasti menyebabkan permintaan lanjutan dan faedah lewat.

Kalau bank yang hilangkan

Ini berlaku, terutamanya untuk pinjaman lama yang sudah selesai. Mulakan dengan mendapatkan pengesahan bertulis daripada bank tentang status pinjaman dan sama ada mereka masih memegang dokumen. Pengesahan itu berguna dalam permohonan geran gantian.

Cara mengelakkannya

• Simpan geran di tempat yang selamat dan diketahui oleh lebih daripada seorang ahli keluarga
• Selepas pinjaman habis, uruskan pelepasan gadaian dan pemulangan geran segera
• Buat carian hakmilik secara berkala untuk mengesahkan status
• Simpan salinan dokumen penting secara berasingan daripada yang asal

Soalan lazim