Geran Hakmilik Hilang: Apa Perlu Dibuat

Apa yang panduan geran hakmilik hilang ini liputi

Geran hilang adalah masalah yang biasa, terutamanya untuk hartanah yang lama tidak diurus niaga atau yang pernah dipegang bank. Berita baiknya: ia boleh diselesaikan. Berita kurang baiknya: ia mengambil masa, dan masa itu selalunya tidak ada bila ada pembeli menunggu.

Pemilikan tidak hilang walaupun geran hakmilik hilang

Pemilikan ditentukan oleh apa yang tercatat pada rekod pejabat tanah, bukan oleh siapa yang memegang kertas itu. Kehilangan dokumen tidak menjadikan anda bukan pemilik. Tetapi urus niaga memerlukan dokumen hakmilik, jadi ia perlu diganti sebelum apa-apa boleh diteruskan.

Bila ia biasanya ditemui

• Semasa hendak menjual dan peguam meminta geran asal
• Semasa memohon pinjaman dan bank memerlukannya untuk gadaian
• Semasa menguruskan pusaka selepas pemilik meninggal dunia
• Selepas pinjaman habis dan bank tidak dapat mengesan geran dalam simpanan mereka

Proses asas bila geran hakmilik hilang

• Carian rasmi hakmilik untuk sahkan butiran dan status semasa
• Menentukan bila dan bagaimana dokumen hilang, dan siapa yang terakhir memegangnya
• Menyediakan permohonan dan dokumen sokongan yang diperlukan
• Memfailkan permohonan di pejabat tanah
• Menunggu proses dan pengeluaran geran gantian

Apa yang melambatkan permohonan geran hakmilik hilang

• Tidak pasti siapa yang terakhir memegang dokumen
• Bank telah bergabung atau menukar nama, jadi rekod perlu dijejaki
• Butiran pada rekod berbeza daripada dokumen pengenalan semasa
• Pemilik berdaftar telah meninggal dunia, jadi pusaka perlu diselesaikan serentak
• Ada kaveat atau gadaian yang belum diselesaikan

Kalau ada pembeli menunggu

Jualan tidak boleh diselesaikan tanpa dokumen hakmilik. Beritahu peguam dan pembeli awal supaya tempoh penyelesaian dalam Perjanjian Jual Beli mengambil kira masa yang diperlukan.

Mulakan permohonan hakmilik gantian serentak dengan urusan jualan. Menetapkan tarikh yang ketat tanpa mengambil kira permohonan geran gantian hampir pasti menyebabkan permintaan lanjutan dan faedah lewat.

Kalau pembeli tidak mahu menunggu, alternatifnya adalah membatalkan urusan secara teratur dan memasarkan semula selepas hakmilik gantian diperoleh.

Kalau bank yang hilangkan

Ini berlaku, terutamanya untuk pinjaman lama yang sudah selesai. Mulakan dengan mendapatkan pengesahan bertulis daripada bank tentang status pinjaman dan sama ada mereka masih memegang dokumen. Pengesahan itu berguna dalam permohonan geran gantian.

Cara mengelakkannya

• Simpan geran di tempat yang selamat dan diketahui oleh lebih daripada seorang ahli keluarga
• Selepas pinjaman habis, uruskan pelepasan gadaian dan pemulangan geran segera
• Buat carian hakmilik secara berkala untuk mengesahkan status
• Simpan salinan berwarna berasingan daripada yang asal

Salinan tidak menggantikan dokumen asal untuk pendaftaran, tetapi ia sangat membantu apabila permohonan gantian perlu dibuat.

Rekodkan di mana dokumen disimpan dan beritahu sekurang-kurangnya seorang ahli keluarga. Geran yang hilang selepas kematian pemilik adalah masalah yang lebih rumit daripada geran yang hilang semasa pemilik masih hidup.

Kalau bank yang memegang geran

Bagi hartanah yang masih bergadai, bank lazimnya memegang dokumen hakmilik. Kalau bank tidak dapat mengesannya, bank sepatutnya mengeluarkan pengesahan bertulis tentang kehilangan itu.

Pengesahan bertulis penting kerana permohonan hakmilik gantian memerlukan penjelasan tentang bagaimana dan bila dokumen hilang. Penjelasan yang lengkap mempercepatkan permohonan.

Jangan bergantung kepada janji lisan bahawa bank akan menguruskannya. Semak status secara bertulis dan simpan rekod setiap komunikasi.

Soalan yang patut ditanya

Bila dan bagaimana dokumen hakmilik hilang, setakat yang diketahui.

Adakah bank memegangnya, dan sudahkah bank mengeluarkan pengesahan bertulis.

Dokumen apa yang diperlukan untuk permohonan hakmilik gantian.

Berapa lama proses ini biasanya mengambil masa.

Apa yang patut saya beritahu pembeli yang sedang menunggu.

Selepas hakmilik gantian diperoleh

Simpan dokumen baharu di tempat yang selamat dan rekodkan lokasinya.

Buat salinan berwarna dan simpan berasingan.

Dan beritahu sekurang-kurangnya seorang ahli keluarga di mana ia disimpan. Geran yang hilang selepas kematian pemilik adalah masalah yang jauh lebih rumit.

Geran hakmilik hilang bila hartanah dalam pusaka

Kalau pemilik berdaftar telah meninggal dunia dan geran tidak dapat dikesan, dua perkara perlu diselesaikan: hakmilik gantian dan urusan pusaka.

Urutan bergantung kepada keadaan, jadi semak dahulu sebelum memfailkan mana-mana permohonan.

Kumpul sijil kematian dan dokumen waris serentak dengan maklumat tentang kehilangan geran, supaya kedua-dua permohonan boleh disediakan tanpa pusingan tambahan.

Soalan lazim tentang geran hakmilik hilang